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Datenschutzhinweise für LABCO GmbH & LABCO BTC GmbH

Informationspflichten

Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO

LABCO GmbH
Alfred-Nobel-Straße 15
27612 Loxstedt-Stotel
Deutschland

Telefon: +49 4744-913 93-0
E-Mail: info@labco.de

Homepage: www.labco.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

scope & focus Service-Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2
30175 Hannover

Telefon: 0511 / 364 221-0
Fax: 0511 / 364 221-99

Homepage: www.scope-and-focus.com

E-Mail:  information@scope-and-focus.com

Zweck und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, sofern Sie einem bestimmten Zweck dient und auf einer Rechtsgrundlage beruht. Der Zweck sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die konkrete Verarbeitungstätigkeit ist dem Betroffenen in transparenter

Weise zum Zeitpunkt der Erhebung mitzuteilen.

Zweckänderung

Die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem Erhebungszweck ist nicht zulässig.

Ihre Rechte als Betroffener

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten. Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen

des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung

abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz

der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus

Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen

Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für

ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf

Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.

Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.

Angaben für „Anfragen per Telefon, Mail und Fax“

nach Art. 13 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet um Kunden- und Interessentenanfragen beantworten zu können.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Kunden- und

Interessentenanfragen.

 

Kategorien von Empfängern

Auftragsverarbeiter (Kategorie)

  • Clouddienste

Übermittlung in Drittstaaten

Drittland oder internationale Organisation

USA

Rechtsgrundlage in Datenübermittlung

Standard-Datenschutzklauseln

Speicherdauer

  • Bis zur Beendigung des Zweckes bzw. zum Widerruf.

Angaben für „Durchführen von E-Mail-Werbung“

nach Art. 13 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Nutzung von Kundendaten zur Zusendung von Werbung zu Produkten und Dienstleistungen per E-Mail.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Bewerbung von Bestandskunden.

Speicherdauer

  • Löschung nach Widerruf.

Angaben für „Durchführen von Kundenzufriedenheitsumfragen“

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen bei Bestandskunden verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf der Einwilligung der des Betroffenen.

Empfänger

easyfeedback GmbH

Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden nach Durchführung und Auswertung der jeweiligen Zufriedenheitsumfrage gelöscht.

Angaben für „Durchführen des Bewerberverfahrens“

nach Art. 13 und 14 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Auswahl geeigneter Bewerber zur Einstellung, Speicherung der Bewerberdaten

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

  • §26 Abs.1 BDSG – Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO

Speicherdauer

  • Bewerbungsunterlagen nach Zustimmung der Speicherung im Bewerberpool für 12 Monate oder bis zum Widerruf der Speicherung, dauerhaft nach Einstellung Übergang in Personalakte

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Pflicht des Betroffenen

Folgen der Nichtbereitstellung

Kein Arbeitsverhältnis möglich

In dieser Verarbeitungstätigkeit wurden Ihre personenbezogenen Daten bei einer anderen Quelle erhoben, daher informieren wir Sie zusätzlich gemäß Art. 14 DSGVO:

 

Andere Quelle(n)

Ihre personenbezogenen Daten sind nicht direkt bei Ihnen erhoben worden, sondern bei diesem Dritten:

Agentur für Arbeit,

Personaldienstleister

 

Betroffene und Datenkategorien

Es sind personenbezogener Daten sind erhoben worden. Entsprechende Informationen finden Sie in der für Sie zutreffenden Betroffenengruppe:

Als Bewerber

Beruf/Bildung

Akademischer Grad, Ausbildung, Beruf, Berufsbezeichnung, Bisherige Arbeitgeber, Fortbildung, Referenzen, Schulbesuche, Zertifikate, Zeugnisse

Demographie

Altersgruppen, Familienstand, Geschlecht

Kontakt (privat)

Adresse, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer (Festnetz), Telefonnummer (mobil)

Person

Anrede, Geburtstag, Nachname, Sprache, Titel, Vorname

Sensible Daten

Gesundheitsdaten

Angaben für „Führen eines Bewerberpools“

nach Art. 13 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Speicherung der Bewerberdaten in einem Bewerberpool zur späteren Auswahl.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Speicherdauer

  • Bewerbungsunterlagen nach Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool 12 Monate, nach Einstellung

Übergang in Personalakte dauerhaft

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Pflicht des Betroffenen

Folgen der Nichtbereitstellung

Bewerber wird nicht in den Bewerberpool mitaufgenommen bzw. entfernt. Ein Arbeitsvertrag kann nicht zustande kommen.

Angaben für „Bereitstellen von Online-Angeboten (Webhosting)“

nach Art. 13 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um eine Website bereitzustellen (Webhosting).

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigtes Interesse

Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse am fehlerfreien Hosting der Website.

Kategorien von Empfängern

Auftragsverarbeiter (Kategorie)

  • Hosting-Anbieter

Speicherdauer

  • Bei Überschreitung eines vorher festgelegten Speichervolumens spätestens nach 1 Jahr werden die log-files gelöscht.

Angaben für „Erfassen und Speicherung von Daten per Kontaktformular“

nach Art. 13 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden von Websitebesuchern in einem Kontaktformular erfasst.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Kategorien von Empfängern

Auftragsverarbeiter (Kategorie)

  • Hosting-Anbieter • Wartung der Websites

Speicherdauer

  • Bis Beendigung des Zweckes bzw. der Einwilligung.

Stand: 10.03.2023

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